INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI PER L’ATTIVITÀ DI RECRUITING
ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016
ASSOCIAZIONE CYBER 4.0 (nel prosieguo, “CYBER 4.0” o “Titolare”), in persona del legale rappresentante pro tempore, avente sede legale in Via Ardito Desio, 60 – 00131 Roma, C.F. 96418070585 e P.IVA n. 16264201001, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali La informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (“GDPR”), che i Suoi dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità nel seguito indicate.
A tale riguardo, il Titolare La invita a leggere con attenzione la presente informativa (nel seguito, “Informativa”), che contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto del GDPR e della normativa nazionale di riferimento (D. Lgs. n. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018). La presente informativa si intende resa nei confronti di coloro che spontaneamente, o in seguito ad una ricerca di personale da parte di CYBER 4.0, inviano o mettono a disposizione della Società durante il colloquio il loro Curriculum Vitae e le ulteriori informazioni relative alla propria esperienza professionale, nella loro qualifica di interessati.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è la società CYBER 4.0 in persona del legale rappresentante pro tempore, avente sede legale in Via Ardito Desio, 60 00131 – Roma, C.F. 96418070585 e P.IVA n. 16264201001. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è consultabile inviando una specifica richiesta scritta al Titolare del trattamento, scrivendo al seguente indirizzo e-mail privacy@cyber40.it - TIPOLOGIA DI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
I dati personali oggetto del trattamento appartengono alle seguenti tipologie:
– dati personali, quali: nome, cognome, genere, indirizzo di residenza e numero di telefono, luogo e data di nascita, indirizzo e-mail, permesso di soggiorno, professione e titoli;
– categorie particolari di dati personali, ove necessario: ovvero dati relativi a salute.
Con riferimento alle categorie particolari di dati personali, eventualmente relative a lavoratori diversamente abili, in applicazione della vigente normativa in materia di collocamento dei disabili, si invita l’interessato a non specificare alcuna patologia ma indicare solo di essere in possesso di tali requisiti. I Dati sono raccolti direttamente presso di Lei ovvero presso terzi, e, più precisamente, agenzie del lavoro, società di recruitment e altri soggetti che segnalino alla Società la sua candidatura. - FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità di volta in volta rilevanti:
a) valutare il CV del candidato;
b) prendere contatto con il candidato per l’organizzazione del colloquio;
c) verificare le competenze necessarie per l’assunzione o per l’inizio di una collaborazione lavorativa con la Società;
d) in generale, per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione del personale;
e) trasmettere il Suo CV ai soci di Cyber 4.0 nonché ai soggetti terzi che parteciperanno all’evento del Forum edizione 2024.
Il trattamento dei Suoi dati per le suddette finalità trova la sua base giuridica nell’esecuzione di attività di natura precontrattuale/contrattuale - NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo ma necessario per la corretta istaurazione dell’attività di selezione ed eventuale per iniziare l’esecuzione del rapporto di lavoro e per consentire al Titolare l’adempimento dei connessi obblighi di legge. Un eventuale rifiuto di fornire i suddetti dati comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di procedere con l’attività di selezione e reclutamento. - DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali potranno essere comunicati e/o trasmessi a: a) dipendenti e/o collaboratori della Società, sotto la diretta autorità del Titolare, nominati soggetti autorizzati al trattamento dei dati; b) persone autorizzate da CYBER 4.0 al trattamento di dati personali che si sono impegnate alla riservatezza o siano comunque soggette a un obbligo legale di riservatezza; c) soggetti delegati e/o incaricati dal Titolare, di cui la Società si avvale ai fini della valutazione e selezione dei candidati; d) soggetti terzi quali i Soci di Cyber 4.0 ed enti che hanno partecipato alle giornate del Forum edizione 2024. Al di fuori delle suindicate ipotesi, i Suoi dati non saranno oggetto di comunicazione se non nei confronti di soggetti, enti o autorità verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento e/o per le finalità istituzionali proprie del Forum edizione 2024 - TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI
I Dati non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. - MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali saranno trattati sia mediante strumenti manuali sia in forma automatizzata (per esempio, informatica e telematica), sotto il presidio in ogni caso di misure tecniche e organizzative idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato agli stessi ovvero di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. - CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali, come emersi dal CV, saranno trattati dal Titolare per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui alla presente Informativa e, comunque, non oltre i sei mesi. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno cancellati. - DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessato, Lei può esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del GDPR, e precisamente il diritto di:
– ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle relative informazioni, nonché la loro comunicazione in forma intelligibile nonché ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili (art. 15 GDPR);
– chiedere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati (art. 16 GDPR):
– revocare il consenso (art. 7, parag. 3 GDPR) ove previsto e ove i dati conferiti non siano necessari per l’esecuzione del contratto di lavoro o di collaborazione) e la revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.
– opporsi al trattamento dei propri Dati. il singolo Interessato può opporsi al trattamento dei propri. Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso (art. 21 GDPR).
– rettificare i propri dati. il singolo Interessato, dopo aver verificato in forza del diritto di accesso la correttezza dei propri Dati, può chiederne in ogni momento l’aggiornamento o la correzione (art. 16 GDPR).
– ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, il singolo Interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione (art. 18 GDPR).
– ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. il singolo Interessato può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare. Tale richiesta potrà essere accolta solo se ne ricorrano i presupposti previsti dalla norma (art. 17 GDPR)
– proporre reclamo innanzi al Garante della protezione dei dati
(https://www.garanteprivacy.it/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali/reclamo).
I citati diritti potranno essere da Lei esercitati mediante l’invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@cyber40.it
Associazione CYBER 4.0
Informativa aggiornata al mese di maggio 2024